Dit is hoe 's werelds meest succesvolle mensen het allemaal gedaan krijgen

Productiviteit is een lastige vaardigheid om te beheersen, vooral in een wereld waar kattenvideo's, mild grappige memes en scrollen Instagram zo gemakkelijk in onze dagen sluipen. Maar als uitstelgedrag een vijand is, weet je maar al te goed, we hebben precies datgene dat je nodig hebt - een analyse van de productiviteits-hacks die een aantal van 's werelds meest succesvolle mensen dagelijks gebruiken. We zijn er allemaal geweest, geconfronteerd met een drukke dag of week, maar worstelen om je hersenen in beweging te houden. Of zit bovenop een enorme actielijst en weet niet waar je moet beginnen - dus je hoeft het niet minstens een uur te doen en je af te vragen waarom je al zoveel tijd hebt verspild.

Productiever zijn is een vaardigheid en wat werkt kan afhankelijk zijn van vele factoren, niet het minst van je persoonlijkheid. Dus we zijn er om je te helpen het voor eens en voor altijd onder de knie te krijgen. Blijf scrollen voor productiviteitstips die al hebben gewerkt voor supersuccesvolle mensen.

Ken je doel "Big Picture"

Het hebben van een breder doel is belangrijk om je te helpen herinneren waarom je dit allemaal doet. Of je nu werkt aan een betere balans tussen werk en privé, meer tijd met je geliefden door kunt brengen of de dagelijkse dingen belangrijk vindt, zodat je je kunt focussen op een sidehustle of een passion-project, waarbij je het grotere houdt in gedachten helpt motiveren om de kleine dingen zo snel mogelijk gedaan te krijgen.

Voor Thea Green, oprichter van NailsInc en INCredible, betekent dat grotere plaatje haar bedrijf laten groeien om klanten gelukkig te houden en tegelijkertijd tijd door te brengen met haar familie.

"Ik ben gemotiveerd door tevreden klanten, dus als ik een klant hoor die enthousiast is over Nailsinc of INCredible, dan is dit mijn ambitie om mijn merk verder te laten groeien," vertelt ze ons. "Ik werk hard, maar ik breng ook veel tijd met mijn kinderen door, dus het gaat om het draaien van meerdere borden, maar vriendelijk zijn voor jezelf wanneer een bord valt."

Plan je dag

Als je geest gemakkelijk ronddwaalt (je merkt dat je ten minste 10 minuten lang naar niets hebt gestaard voordat je terug snauwde?), Kan elke dag een structuur geven je helpen op het goede spoor te blijven, wat zeker werkt voor Chloe Watts, oprichter van Chloe Digital.

"Er is altijd zoveel te doen om een ​​bedrijf te runnen, en ik moet mijn tijd zo goed mogelijk optimaliseren om het bedrijf vooruit te helpen. Zonder prioriteiten te stellen en te plannen, zijn we mogelijk gedoemd om tijd te verspillen aan dingen die op dat moment niet moeten worden aangepakt, wat een domino-effect kan hebben op andere taken, "legt ze uit. "Ik heb absoluut alles in mijn dagboek gezet - ik heb zelfs tijd ingeruimd om dieper op ideeën te gaan denken, en ik stel mijn laptop in om elk uur de tijd te zeggen. Mijn team vindt het vervelend, maar ik vind het geweldig!

Het houdt me in de gaten en zorgt ervoor dat ik de hele dag aanwezig kan blijven."

Omarm de mini-deadline

Volgens Joan Murphy, oprichter van game-changing boutique fitnessstudio's FRAME, draait alles om de kleine deadline en weten wanneer je het beste werkt.

"Voor mij gaat het allemaal om de mini-deadlines en blokkerende tijden in je dag of week om je specifiek op één project of een stuk werk te concentreren," vertelt ze ons. Dus hoe bepaal je wat werk gebeurt wanneer? Dat is alles om te begrijpen hoe je eigen brein werkt, zegt Joan, wiens studio's van de zesde en zevende FRAME dit jaar worden geopend in Fitzrovia en Hammersmith in Londen.

"Weet wanneer je doet welk werk op welk moment het beste is, mijn concentratie is bijvoorbeeld het beste tussen 7 uur en 11 uur 's ochtends, dus ik doe alles wat op de dag van de dag hersenvermogen vereist, maar dat is niet voor iedereen. Vergeet ook geen goede voeding, frisse lucht en lichaamsbeweging. Je hebt een heldere geest nodig om beslissingen te nemen."

Geef prioriteit aan de kleine dingen

Hoewel sommigen van ons het beste werken door zich te concentreren op één taak per keer en vast te houden aan een tijdlijn, kan dit een directe route zijn naar uitstelgedrag voor mensen met korte concentratieverhoudingen. Als je het snel leuk wilt houden en jongleren gemakkelijk wilt vinden, probeer dan deze aanpak van Alyson Hogg, oprichter en CEO van het bruinen van superbrandmerk Vita Liberata. "Ik blijf alert op nieuwe kansen en ideeën en sta open voor inkomende verzoeken, wat betekent dat ik voortdurend mijn prioriteitenlijst herijker op een bepaalde dag - ik ben het meest productief als ik flexibel ben," vertelt Alyson.

"Mensen die verandering moeilijk vinden, hebben meestal moeite met deze aanpak. Als er een taak binnenkomt die vijf minuten duurt, zal ik het meteen doen om het van de lijst af te vinken. Dan breek ik grotere problemen tot hapklare stukjes en begin ik met de eenvoudigste taken eerst; ondertussen doordenken en probleemoplossend denken aan de diepere problemen op de achtergrond zodat ze al gedeeltelijk opgelost zijn tegen de tijd dat ik bij ze ben. Ik heb deze vaardigheid ontwikkeld tijdens mijn onderzoek."

Strip Dingen terug

We hebben allemaal tijd verspild aan lange e-mails, terwijl het eigenlijk maar een paar regels zijn, of lange gespreksketens als een telefoongesprek van vijf minuten zou volstaan. Andrea Horwood, mede-oprichter en CEO van WelleCo The Super Elixir, maakt strippen dingen terug haar nummer een prioriteit om ervoor te zorgen dat dingen worden gedaan.

"Tijd is kostbaar voor mij, niet alleen voor de productiviteit, maar ook voor het leven. Besteed je tijd waar het ertoe doet, en wees bruut over het strippen van al het andere, "vertelt ze ons. "We hebben allemaal een filter nodig om onze geest getraind te houden op wat belangrijk is: de wereld is overvol, onze geest is overvol en onze inboxen zijn vooral zo. Ik hou van distilleren, tot de essentie van dingen komen en me houden aan wat belangrijk is. Als je een teamlid hebt dat aan de andere kant van de wereld zit, en ze besteden hun tijd aan het schrijven van lange e-mails waarin ze uitleggen hoe ze hun tijd hebben besteed, dan word ik de hele tijd doorgestuurd.

Dus ik zou zeggen waar mogelijk door te praten of het kort te houden waar niet. Anders kom je terecht in een oneindige draaimolen van verspilling van tijd."

Heb een ochtendroutine

Er valt veel te zeggen om van de goede weg af te komen, dus het hebben van een ochtendroutine die u helpt om uw intenties voor vandaag in te stellen, kan vruchten afwerpen in uw persoonlijke efficiëntie. Sylvie Chantecaille, oprichter van Chantecaille Beauté, doet precies dit. "Hoe ik mijn dag begin, bepaalt de toon voor productiviteit", legt ze uit. "Ik heb een fatsoenlijk ontbijt om me in een goed humeur te brengen, mezelf te spuiten met zuiver Rosewater om mijn geest te kalmeren, en een paar minuten te nemen om me op meditatie te concentreren. Daarna lees en beantwoord ik al mijn e-mails voordat ik naar kantoor ga, dus ik sta open, beschikbaar en fris voor iedereen die me daar nodig heeft."

Sloot de apparaten

Hoewel de computer misschien niet onderhandelbaar is, afhankelijk van je baan, zegt Paula Begoun, oprichter van Paula's Choice, dat het meenemen van alle niet-essentiële apparaten tijdens haar werkuren haar op het goede spoor houdt. "Ik doe geen Facebook, Tweet, Instagram of iets anders gedurende de dag tenzij het specifiek gerelateerd is aan werk. Dat betekent dat ik mijn telefoon zelden gebruik om mijn schema te controleren of afspraken te maken, omdat het zo verleidelijk is om naar berichten en meldingen te kijken, "vertelt Paula. "Geloof het of niet, de oude dagplanner tijdens werkuren wordt een tijdbesparing als je iemand bent zoals ik, die gemakkelijk kan verdwalen in sociale media.

Toen ik daarmee begon, veranderde het mijn werk in positieve zin enorm."

Oefen zelfzorg

Als je leeg loopt, kun je afscheid nemen van je meest productieve zelf, een les die Amanda Morgan, UK MD van Diptyque en Byredo, goed begrijpt. "Het identificeren van je focus wanneer jongleren met twee merken kan een uitdaging zijn, dus geschreven takenlijsten om te volgen helpt me, maar voldoende slaap krijgen is van cruciaal belang voor hoe de dag zal verlopen. Het drinken van voldoende water is ook cruciaal ", merkt ze op. "Zonder deze twee vrij ogenschijnlijk basale aspecten, kan uw dag volledig productief zijn of helemaal niet. Buiten dit, goede koffie en frisse lucht wanneer nodig zijn nuttig voor mijn algehele productiviteit.

De sleutel is om jezelf goed genoeg te begrijpen om te weten wanneer je koffie en frisse lucht nodig hebt!"

Productief versus druk: ken het verschil

Zoals Tim Ferriss adviseert in zijn bestverkopende boek De 4-urige werkweek: "Focus op productief zijn in plaats van druk." Het verschil? We kunnen ons allemaal bezighouden met e-mails, rapporten en subtaken, maar als ze niet direct bijdragen aan wat je moet doen, dan ben je niet productief. Als je de traditionele kantoormindset kunt doorbreken dat je druk bezig bent en productief bent - terwijl je aan het werk bent tijdens uren die het beste passen bij je concentratievermogen, bijvoorbeeld - zul je ongetwijfeld meer gedaan krijgen.

Accepteer de "Uit" dagen

Het is onvermijdelijk dat we allemaal dagen zullen hebben waarin zelfs de best ingediende plannen mis gaan, maar zegt Brigid Schulte, directeur van het Better Life Lab en auteur van overweldigd, de sleutel tot meer productief zijn is jezelf niet slaan. "Mijn topproductietip? Compassie, "vertelt ze aan Business Insider. "Wat medeleven erkent, is dat we een mens zijn. We krijgen domme dagen waarin niets lijkt te kloppen. Dat zullen we gewoon doen. Er zullen momenten zijn waarop we ons laten afleiden, ongemotiveerd, verstrooid, wanneer een crisis op het werk of in het leven ons de hele nacht wakker houdt of wanneer we ons gewoon overweldigd voelen.

Maar in plaats van onszelf in elkaar te slaan, weg te zinken in verlammende negativiteit of eindeloos na te denken over wat er mis is gegaan of hoe we gefaald hebben, kunnen we door mededogen ons vergeven, leren wat we kunnen, zien dat het allemaal draait om oefenen, perfectie loslaten en - licht en met gratie - ga vooruit en probeer het opnieuw."

Laat e-mails niet overnemen

Een drukke inbox kan uw tijd enorm belasten, dus stel een paar regels in om te voorkomen dat e-mails uw dag overnemen. Veel drukke CEO's implementeren een schema voor het controleren van het postvak IN, zodat u uw Postvak IN alleen op vaste tijdstippen gedurende de dag opent en uzelf een toegewezen hoeveelheid tijd kunt gunnen om met de antwoorden om te gaan die nodig zijn. Katia Beauchamp, mede-oprichter van Birchbox, zorgt er ook voor dat haar team e-mails markeert die een reactie in de onderwerpregel nodig hebben. "Ik sta erop dat mensen in het Birchbox-team aangeven wanneer ze een antwoord nodig hebben in alle e-mails.

Het maakt prioriteiten zo veel sneller, "vertelt ze lifehacker.com.

Opening Image: Fashion Me Now