7 dagelijkse gewoonten van zeer productieve mensen

Ze prioriteren prioriteiten

Productieve mensen weten dat het niet uitmaakt hoe opwindend of ongebruikelijk een taak is, maar het doet er niet toe: de realiteit van het belang van een taak - niet hun voorkeur om het te doen - bepaalt hun werkstroom. Het inherente karakter van prioriteiten is dat takenlijsten worden gemaakt en besteld op basis van hoe snel iets moet worden gedaan, wat meestal wordt bepaald door externe deadlines buiten onze controle (met name in de werkwereld). Als er iets in de namiddag moet gebeuren, is het belangrijker om je er die ochtend op te concentreren dan een uur te besteden aan het doornemen van oude e-mails waar je op reageerde en zou je graag van je bord af zijn - maar dat zijn niet echt gebonden aan een harde deadline die dag.

Natuurlijk zou het geweldig zijn om de oude, onbeantwoorde e-mails van je af te krijgen - en dat doe je eerlijk gezegd liever dan het harde werk dat je moet doen - maar die ochtend is niet het moment om te beginnen als je een echte, dringende deadline voor iets anders vanwege. Er zijn elke dag maar zoveel uren en productieve mensen weten dat ze meedogenloos prioriteiten moeten stellen in wat is n ODIG Te doen.

Mensen die uitstellen, doen daarentegen vrijwel precies het tegenovergestelde: zelfs als / wanneer iets technisch belangrijker is - en eerder omdat dan zeggen, hun kamer schoonmaken of hun schoenenkast organiseren - zullen ze tijd besteden aan minder doen " onmiddellijk "belangrijke dingen om uit te stellen om het ding te beginnen dat uiteindelijk een grotere prioriteit is. Dat leidt tot stress en inefficiënties.

Probeer 's ochtends een takenlijst te maken met de meest essentiële zaken die die dag moeten worden voltooid, in volgorde van belangrijkheid, niet van voorkeur.

Ze stellen niet alleen doelen, ze kennen tijdlijnen toe

Een doel zonder tijdlijn is als een recept zonder ingrediënten. Het is geweldig om doelen voor jezelf te stellen, maar ze moeten worden uitgesplitst en tijdlijnen worden toegewezen voor de verschillende betrokken actiepunten (zoals stappen in een recept) of het doel lijkt vanaf het begin onoverkomelijk en er is geen urgentie aan verbonden het. Met een tijdlijn voelt u zich minder verloren en overweldigd, en meer gedreven om afleiding te voorkomen, terwijl u de prijs in de gaten houdt.

Ze stellen grenzen

Het branden van de kaars aan beide uiteinden leidt uiteindelijk altijd tot, nou ja, burnout waar je het tegenovergestelde van productief bent. Dit is de reden waarom productieve mensen grenzen stellen waaraan ze zich houden. Ze lieten het dagelijks perfectionisme los en erkenden het essentiële principe van productiviteit dat soms (zo niet alle tijd) dingen gedaan moeten worden (versus perfect zijn). Daarbij vermijden ze obsessieve tijdvallen, waarvan je weet dat je, nadat het te laat is, urenlang aan een voorstel hebt besteed (en misschien zelfs het diner hebt overgeslagen of slaap hebt gekort).

Productieve mensen kijken naar de klok en zeggen tegen zichzelf: "Dit moet om 18.00 uur worden gedaan" en dan hun snelste en moeilijkste werk doen om het voor elkaar te krijgen, ongeacht of dit het meest perfecte stuk werk is dat ze ooit hebben gedaan. Ze werken in sprints en pushs met harde stops (dat wil zeggen: "Ik zal dit voorstel binnen dit uur zo goed doen als ik kan"), om te voorkomen dat ze uitgebrand raken bij een bepaalde taak of project (of werk en het leven in het algemeen).

Ze beheersen technologie, niet de andere kant op

Productieve mensen begrijpen dat het contraproductief is om een ​​slaaf van technologie te zijn. Niet alleen zal er altijd iets nieuws en spannends zijn om naar te kijken, sociale media kunnen een tijdzuigeling zijn, zelfs voor mensen met de meeste wilskracht. Met een beperkte tijd op een dag is er gewoon geen tijd om uit een waas te komen waarin je per ongeluk een uur op Facebook hebt doorgebracht. Productieve mensen reserveren tijdsblokken - met harde en duidelijke eindtijden - om e-mails te checken en beantwoorden, of hun Facebook-feed in te halen, en stappen dan weg van de technologie zodat deze niet de macht heeft om stiekem hun tijd te stelen.

Ze nemen strategisch breuken

Veel productieve mensen dwingen zichzelf om een ​​pauze te nemen, zelfs voor slechts drie tot vijf minuten, elke 90 minuten of zo. Het voorkomt dat ze te verstrikt raken in het onkruid van één ding en zorgt voor een snelle verschuiving van de focus - een gezonde ademhaling van het brein en het lichaam. Ga staan, strek, haal wat water (of vul je koffiekop bij), ga weer zitten en ga er weer in. Misschien merk je dat je veel productiever bent dan wanneer je voor langere tijd alleen zit om je gedachten te laten ronddwalen in dingen als, oh weet je, Instagram.

Ze multitasken niet

Zelfs met concurrerende prioriteiten, richten zeer productieve mensen zich op doen een keer op keer heel goed, niet heen en weer schakelen tussen vier dingen tegelijkertijd.Single focus werken is ook de beste manier om vaart te krijgen en kleine successen te vieren. Wanneer je één ding klaar bent om te voltooien, voel je je volbracht en voortgestuwd om het volgende aan te pakken, begin ook te eindigen. Aan de andere kant, wanneer je aan vier dingen tegelijk werkt, haal je nooit de mentale beloning en voldoening uit iets volledig te hebben voltooid, en maak je ook meer fouten en vergeet je dingen terwijl je brein heen en weer gaat tussen meerdere gebieden.

Ze maken de slaap een TOPprioriteit

Niet genoeg slaap krijgen is a gegarandeerd saboteur van productiviteit. De dag na het slapen van minder dan zeven uur per nacht (laat staan ​​opeenvolgende nachten met minder dan zeven uur slaap), ben je langzamer, minder gefocust en minder gemotiveerd. Studies hebben aangetoond dat zelfs als je gelooft en denkt dat je "net zo productief" bent na een nacht van onvoldoende slaap, objectieve metingen van hersenactiviteit en productiviteit laten zien dat je dat niet bent. Mensen zijn vreselijk rechters van hun eigen vermogen om cognitieve taken uit te voeren bij weinig slaap, en overschatten hoe capabel ze zijn als ze weinig slaap hebben.

Productieve mensen weten dat het een minimum van zeven uur per nacht is geen luxe, geen optie, maar een noodzaak voor een optimaal productief leven. Met dit in het achterhoofd, organiseren ze hun dagen en geven ze prioriteit aan hun werk rond het naar bed gaan en wakker worden op een consistent tijdstip, zodat hun geest en lichaam op topvermogen functioneren.

Wat zijn JOUW belangrijkste gewoonten om zeer productieve dagen te hebben? Hebben we deze lijst achtergelaten? Geluid uit in de reacties!